As bolsas PRAE são oferecidas como ajuda de custos para acadêmicos que pretendem participar de eventos, como congressos, seminários, cursos, etc. Tais bolsas chegam aos alunos através do Diretório Acadêmico do Centro de Tecnologia (DACTEC) como reembolso, efetuado após o acontecimento desses eventos. Tendo em vista que são poucas as bolsas oferecidas pela PRAE e grande a demanda destas, uma vez que o DACTEC abrange 4 cursos (Engenharias Civil, Elétrica, Mecânica e Química), torna-se necessário uma seleção dos alunos que receberão as bolsas.
Por isso, o DACTEC formulou alguns requisitos para tal seleção, dando prioridades a alunos que apresentarão trabalhos nos eventos, em detrimento dos que se inscrevem apenas como ouvintes. Seguem os requisitos para a pré-seleção:
- Lista, se possível, de todos os alunos que participarão do evento, discriminando a atividade que cada um desempenhará;
- Pré-relatório sobre o evento em questão, contendo:
1. Resumo (ou cópia) do trabalho a ser apresentado;
2. Folder ou assemelhado do evento, contendo data, local, valor da inscrição, etc;
3. Pré-orçamento, contendo todos os gastos que o aluno terá no decorrer das atividades;
Depois da entrega do pré-relatório, que deve ocorrer, no mínimo, 15 dias antes do início do evento, o aluno passa por uma pré-seleção. Mesmo sendo aprovado nessa seleção o aluno ainda não garante o reembolso. Para tanto o acadêmico deve apresentar na diretoria do DACTEC, após a realização do evento, um relatório final deste, contendo:
1. Certificado de participação no evento;
2. Legitimação do pré-orçamento, ou seja, comprovação dos gastos planejados anteriormente (com notas fiscais, etc);
De acordo com tais relatórios a diretoria do DACTEC decidirá se o pedido de bolsa será deferido ou não. O valor da ajuda de custos também será baseada em tais relatórios. Caso o acadêmico pré-selecionado para o reembolso não apresentar o relatório final, comprovando os gastos e a participação no evento, o DACTEC se reserva o direito de não realizar o pagamento combinado.
1 comentários:
É bom ressaltar que as solicitações de bolsas devem se feitas até o início de Novembro, pois, o último dia para fazer a solicitação na PRAE é 5/11.
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